Trong những năm trở lại đây, lĩnh vực văn phòng cho thuê tại Việt Nam– đặc biệt tại 2 thành phố lớn luôn rơi vào tình trạng thiếu diện tích cho thuê bởi rất nhiều yếu tố. Hai yếu tố chính gây ra tình trạng thiếu hụt không gian làm việc cho thuê đó là nguồn cung diện tích sàn càng ngày càng ít và sự phát triển của Việt Nam khiến nhu cầu thuê văn phòng đến từ các đối tác nước ngoài ngày càng tăng. Các doanh nghiệp nhỏ và các startup trong thời điểm hiện tại khá khó khăn trong việc thuê một không gian làm việc cho riêng mình. Tuy nhiên, trong thời điểm hiện tại, đại dịch covid – 19 đang hoành hành, chúng ta phải ở nhà làm việc online nhiều hơn đã khiến cho những cơn sốt văn phòng cho thuê đang dần hạ nhiệt.

Ảnh hưởng lớn của dịch bệnh Covid toàn cầu, văn phòng cho thuê nói riêng và các nghành kinh tế khác nói chung đều bị ảnh hưởng. Bên cạnh đó, vào ngày 01/04/2020, khi chỉ thị 16 – chỉ thị về cách ly xã hội của Thủ tướng chính phủ được ban hành, gần như mọi hoạt động về di chuyển và làm việc của cả nước đều bị thay đổi, và hậu Covid vẫn còn ảnh hưởng khá nhiều. Cụ thể, việc ít tụ tập tại những nơi đông người khiến cho chúng ta thay vì đến công ty làm việc thì lại phải chuyển qua hình thức làm việc online. Những tòa nhà văn phòng trở nên vắng vẻ hơn bởi chỉ có một phần nhân viên đến trực theo chỉ thị của lãnh đạo doanh nghiệp. Đây cũng là thời điểm khiến cho thị trường văn phòng cho thuê có những biến động đầu tiên về nhu cầu cũng như giá thuê văn phòng.

Theo những nghiên cứu của JLL Việt Nam, không những trên thế giới mà ngay chính tại Việt Nam, hàng loạt các đơn vị, công ty trên toàn quốc đều tuân thủ và thực hiện cách ly xã hội, hình thức làm việc online trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. JLL thống kê, số lượng người lao động tại nhà tăng cao kỷ lục, từ đó, các không gian văn phòng trở nên vắng vẻ. Để hỗ trợ cho khách hàng, chủ tòa nhà cũng bắt đầu có những ưu đãi về giá cả cũng như điều chỉnh các điều khoản hợp đồng để hỗ trợ cho các doanh nghiệp đang đặt văn phòng tại tòa nhà của mình. Giá thuê văn phòng cũng như giá dịch vụ đều được giảm thiểu khá nhiều, và đây cũng là một trong những lần giá thuê văn phòng hạ nhiệt trong suốt gần 10 năm vừa qua – thời điểm giá văn phòng gần như luôn chỉ tăng tại thị trường Việt Nam.

Tính tới hết thời điểm quý I năm 2020, thị trường văn phòng cho thuê đã bắt đầu phải chịu những áp lực đến từ việc giảm giá thuê văn phòng cho khách hàng. Các chủ tòa nhà đang đau đầu về vấn đề tài chính do tòa nhà của họ đang có rất nhiều không gian để trống. Vấn đề này còn nan giải hơn đối với những tòa nhà vừa khánh thành trong khoảng thời gian năm 2019 và đầu năm 2020. Những vấn đề gây đau đầu cho chủ tòa nhà bao gồm sự lựa chọn điều chỉnh giá thuê, các chính sách về ưu đãi cho khách hàng, có nên miễn phí hay giảm chi phí dịch vụ như thế nào cho hợp lý trong thời điểm cách ly xã hội…

Covid – 19 thật sự đã và đang làm đảo lộn mọi trật tự cũ trong xã hội. Nếu như việc làm việc online chỉ phổ biến trong giới freelancer thì ngày nay, nó gần như trở thành “việc thường ngày ở huyện” trong mọi ngành nghề, trừ những ngành nghề cần phải thao tác trực tiếp. Tuy nhiên, riêng với thị trường văn phòng cho thuê, Covid – 19 ngoài những tác động tiêu cực thì cũng có những tác động tích cực lên thị trường này.

Đầu tiên, Covid 19 khiến cho chúng ta thấy được tính hiệu quả của văn phòng truyền thống trong thời điểm hiện tại. Nó có thực sự cần thiết không? Nó có hiệu quả không… Để từ đó, chính những chủ tòa nhà sẽ có được những chiến lược cần thiết để cải thiện các dịch vụ của mình sao cho tốt hơn.

Thứ 2, đây là một dịp để các công ty có thể lựa chọn cho mình một đơn vị tòa nhà khác phù hợp hơn với đơn vị mình. Tuy đây là một việc gây ảnh hưởng không nhỏ đối với các chủ tòa nhà, nhưng như đã nói ở trên, việc này sẽ giúp các chủ tòa nhà đánh giá được chính xác hơn về chất lượng sản phẩm của mình. Nó cũng khiến cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp có những thay đổi nhất định tùy thuộc vào những quyết định hay chính sách của người quản lý.

Các chuyên gia cũng đưa ra những dự đoán về giai đoạn hậu covid – 19, đó là sau thời điểm đỉnh dịch, mô hình làm việc từ xa đã được phát triển trong giai đoạn trước vẫn sẽ tiếp tục phát triển. Bằng chứng là có rất nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu đầu tư công nghệ cho phép nhân viên của mình lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp. Rất có thể trong tương lai. không gian văn phòng làm việc chỉ dành cho những đơn vị cần sự tương tác trực tiếp giữa người với người, còn lại sẽ có cơ số ngành nghề chuyển sang hình thức làm việc từ xa.

Nếu nói không ngoa, Covid – 19 đã là một cú hích khiến các doanh nghiệp ở nước ta đầu tư nhiều hơn vào công nghệ cũng như phát triển nền tảng làm việc dựa trên kiểm soát và quản lý online. Từ đó, các doanh nghiệp sẽ có được một khoản chi phí không nhỏ để đầu tư vào các lĩnh vực cần thiết, đảm bảo doanh nghiệp của mình có một sự phát triển mạnh mẽ hơn trong thời kỳ hậu covid 19.