VĂN PHÒNG LÀM VIỆC: DẤU ẤN NHỮNG NGÀY ĐẦU VÀ SỰ THAY ĐỔI ĐỂ ĐÁP ỨNG THỜI CUỘC

Có thể nói phong cách văn phòng từ xưa đến nay đã thay đổi rất nhiều. Nếu so sánh hình ảnh văn phòng của những năm đầu thế kỷ 20 với bây giờ, bạn sẽ nhận thấy những sự khác biệt rõ rệt không chỉ về phong cách, tính năng mà còn cả những yếu tố phi hữu hình khác. Hãy cùng Swin Tower xoay ngược thời gian trở về những cột mốc quan trọng trong lịch sử văn phòng để so sánh những yếu tố khác biệt giữa văn phòng xưa và nay.

      1. Dấu ấn những ngày đầu

      a. Những năm đầu thế kỉ 20

Những năm đầu thế kỉ 20, đất nước đang trong giai đoạn bị thực dân đô hộ, nền văn hoá Nho giáo suy yếu dần. Ở một phương diện khác, sự du nhập văn hóa Phương Tây tác động mạnh đến sự thay đổi cộng với việc tồn tại song song với sự suy yếu của văn hóa Nho giáo tạo ra tính giao thoa và những chuyển đổi thú vị trong không gian làm việc thời bấy giờ.

Sự chuyển thay đặc sắc nhất đó chính là không gian làm việc lều, chõng, đèn dầu của văn hoá Nho giáo sang bàn gỗ, ngồi cao của văn hoá phương Tây. Tuy nhiên về cơ bản, làm việc vẫn là một đặc quyền của tầng lớp trí thức, tiểu tư sản hoặc thống trị. Hoàn toàn không có khái niệm nơi làm việc cho người lao động

 

Nhìn suốt chiều dài lịch sử phát triển của văn phòng làm việc, chúng ta sẽ nhận thấy được sự phát triển và thay đổi đa chiều hướng của nó, và tất nhiên, sự thay đổi phát triển đó vừa là để doanh nghiệp sinh tồn và cũng để đáp ứng sự phát triển của văn minh nhân loại

      b. Những năm giữa thế kỉ 20

Đây là giai đoạn cách mạng và kháng chiến chống thực dân (1950-1960) nên yếu tố cơ động được đặt lên hàng đầu, nơi làm việc chỉ mang tính chất ước lệ vì nó có thể ở khắp mọi nơi, trên rừng, trong hang, bên suối. Dẫu bất kì trong hoàn cảnh khó khăn nào, để có thể thích nghi và tồn tại trong môi trường khắc nghiệt mà văn phòng làm việc đôi khi không có gì cả.

Riêng với các cơ quan hành chính, công việc thuần túy về bàn giấy và công văn. Cách bố trí không gian làm việc cũng như tiếp cận vấn đề đều một chiều từ trên xuống. Việc chia không gian phân cấp rất rõ ràng về cấp bậc.

       c. Thế kỉ 20 – 10 năm trở lại đây

Bước sang thế kỷ XXI, chúng ta đang đứng trước thời cơ mới, nhân loại đang từng bước đi vào sử dụng tri thức cho phát triển và đang hình thành nền kinh tế dựa vào tri thức, sử dụng nhanh và gần như trực tiếp các thành tựu của khoa học công nghệ vào phục vụ sản xuất đời sống.

Nhìn suốt chiều dài lịch sử phát triển của văn phòng làm việc, chúng ta sẽ nhận thấy được sự phát triển và thay đổi đa chiều hướng của nó. Dưới đây, Swin Tower sẽ điểm lại những yếu tố khác biệt để so sánh giữa văn phòng làm việc xưa và nay.

      2. Văn phòng làm việc và sự thay đổi để đáp ứng thời cuộc

      a. Văn phòng làm việc nay – chú trọng vào nhận diện thương hiệu

Trước đây yếu tố nhận diện thương hiệu chưa được đề cao chủ yếu tập trung vào sắp xếp và bố trí công việc. Bên cạnh đó cách bố trí tương tự nhau mà không có yếu tô cá tính riêng.

Hiện đại, văn phòng ngày càng hữu ích và tiện lời, văn phòng trở thành không gian nhận diện thương hiệu mang đậm bản sắc văn hoá doanh nghiệp.

Từng màu thảm, từng chiếc ghế, từng vách tường đều có tâm hồn và truyền đạt sâu sắc thông điệp về văn hóa và thương hiệu công ty.

      b. Văn phòng làm việc nay – chú trọng vào cảm xúc con người

Nhân sự là tiền đề góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên văn phòng xưa thiên về tối ưu hóa chi phí được đặt hơn công năng sử dụng và sử thoải mái của con người. Cộng với các công nghệ cũ sử dụng những máy móc thiết bị chiếm nhiều diện tích, văn phòng có nhiều tài liệu bằng giấy, văn phòng kiêm luôn nhà kho dẫn đến yếu tố tiện nghi và sự thoải mái bị xếp thứ yếu.

Ngày nay sự hiện đại mang đến những sự thay đổi trong câu trúc vật chất của văn phòng, như. Ví dụ rõ ràng nhất là văn phòng đầy ngẫu hứng và có nhiều góc giải trí của Google khơi nguồn vô cùng nhiều sáng kiến, sáng tạo có tầm vóc toàn cầu đã truyền cảm hứng và thổi luồng gió mới vào xu hướng văn phòng hiện đại.

Mối quan hệ giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên cũng dẫn bình đẳng hơn, hơn thế nữa nhân viên được quan tâm đến năng lượng, sức khoẻ, do vậy người lao động và cảm xúc của họ cũng trở thành tâm điểm trong những quyết định của doanh nghiệp. Và khi người lao động có cảm xúc, có cảm hứng, giá trị họ đóng góp lại cho doanh nghiệp vượt trội gấp nhiều lần việc đầu tư vào văn phòng.