Theo JLL Việt Nam, một văn phòng lai là sự kết hợp cân bằng của cả hai phong cách truyền thống và hiện đại. Vậy các đặc điểm của văn phòng lai là gì và những quan điểm của chuyên gia liên quan đến văn phòng lai ra sao, hãy cùng Swin tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Để hài hoà giữa những đặc điểm cũng như phong cách làm việc, quá cứng nhắc hoặc chạy theo xu hướng văn phòng linh hoạt điều đó có thể không hoàn toàn phù hợp với các loại hình công việc nhất định tại các công ty hiện nay. Nhiều công ty đang có kế hoạch chuyển đổi loại hình văn phòng từ truyền thống sang linh hoạt để thúc đẩy tính hợp tác và hiệu suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, JLL phân tích có nên chạy theo xu hướng văn phòng linh hoạt hay lựa chọn theo sự phù hợp với từng loại hình công việc?

Cùng Swin Tower tìm hiểu về thế nào là Văn phòng Lai và những đặc tính giúp bạn đưa ra được mô hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp của mình

1. Sự thay đổi để sinh tồn hay chạy theo thời cuộc

Chúng ta có thể nhìn nhận rằng văn phòng truyền thống đã được “biến tấu” để trở nên phù hợp với những doanh nghiệp hiện đại. Ví dụ, trong khảo sát “Tương lai công việc của JLL 2018”, nhiều nhà quản lý bất động sản của công ty xếp hạng sự hợp tác và tính linh hoạt là hai yếu tố được mong muốn nhất trong việc nâng cao trải nghiệm con người tại nơi làm việc. Theo khảo sát, các nhà lãnh đạo mong muốn sự hợp tác tại nơi làm việc sẽ cải thiện ít nhất 30%, và do đó thấy được động lực để tăng các khu vực làm việc hợp tác trong văn phòng.

Sự sinh tồn cho thấy rõ tiết kiệm chi phí và giữ chân nhân tài thông qua yêu cầu công việc thay đổi và nhân viên đòi hỏi sự linh hoạt ngay tại nơi làm việc, văn phòng của họ cần phục vụ nhu cầu này để giúp thu hút và giữ chân nhân tài. Từ một góc nhìn khác, thời gian ngắn hơn để xây dựng một văn phòng theo phong cách hiện đại cũng giúp tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên bên cạnh đó, một phần các doanh nghiệp chạy theo thời cuộc, nhận thấy những mặt lợi của mô hình văn phòng mở mà không nghiên cứu kỹ càng những tác động liên quan. Ví dụ cho thấy tình hình thay đổi liên tục trong khu vực có nghĩa là sẽ có sự biến động liên tục trong chi phí thiết kế văn phòng.

Bà Trang Bùi, Giám đốc Thị trường, JLL Việt Nam cho rằng, nhìn về tương lai, chi phí làm văn phòng sẽ còn tăng. Sự phụ thuộc còn cao vào nguyên liệu nhập khẩu tại các thị trường như Tp.HCM sẽ làm tăng chi phí thiết kế văn phòng do thuế nhập khẩu và tăng thời gian cần để hoàn thành thiết kế. Do đó, vấn đề chi phí sẽ không thể quyết định được mô hình văn phòng của doanh nghiệp bạn.

2. Văn phòng lai: Xu hướng văn phòng mới đem lại sự cân bằng cho doanh nghiệp

Theo các chuyên gia, văn phòng đóng là loại văn phòng truyền thống với không gian kín, các phòng làm việc sẽ được bố trí thành từng phòng riêng biệt, sử dụng bức tường hoặc vách ngăn để ngăn cách. Văn phòng mở là loại hình văn phòng sử dụng không gian chung. Giảm tối đa các không gian riêng các bức tường và vách ngăn

Tuy vậy, ngay cả khi con người đã thảo luận về nhiều lợi ích của phong cách hiện đại, nó có thể không hoàn toàn phù hợp với các loại công việc nhất định. Do đó, các công ty có thể áp dụng một phong cách văn phòng lai, thích hợp cho cả cách làm việc truyền thống và hiện đại. Bởi văn phòng lai là sự kết hợp của cả hai loại văn phòng trên đem lại sự cân bằng nhu hoà về mọi mặt hiện hữu trong không gian làm việc của doanh nghiệp

“Bất kể là loại văn phòng nào, các công ty nên phân bổ nhiều khu vực làm việc hợp tác hơn trong văn phòng để tạo điều kiện hợp tác và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên”, bà Trang Bùi nhấn mạnh.