Một góc làm việc độc đáo sẽ khơi nguồn cảm hứng sáng tạo, giúp bạn có những ý tưởng đột phá mà rất có thể bạn đã không khám phá ra tại không gian văn phòng bạn đang làm. Trong bài viết này, Swin Tower sẽ giới thiệu cho các bạn một số nguyên tắc thiết kế đơn giản dễ dàng tạo nên một góc làm việc độc đáo sáng tạo ngay chính góc làm việc của mình.

1. Không gian làm việc ảnh hưởng tới nguồn cảm hứng sáng tạo

Tùy thuộc vào tính chất công việc cũng như gu thẩm mỹ của mỗi nhân viên công sở mà các bạn có thể tạo cho mình một góc làm việc cá nhân tốt nhất, xong điều quan trọng cần lưu ý ở đây là tất cả các chi tiết cần được xác xếp một cách phù hợp tinh tế, một lời khuyên hữu ích cho bạn về sự tối giản, đơn giản trong toàn phần nhưng tinh tế trong từng chi tiết nhỏ để có thể khơi dậy nguồn cảm hứng sáng tạo đồng thời gia tăng năng suất làm việc.

2. Mẹo tối ưu không gian làm việc đẹp và khoa học

Một góc làm việc với bốn bức tường, vật dụng cồng kềnh, lung tung đã trở nên lỗi mốt trong thời đại hiện nay. Thay vào đó việc thiết kế góc văn phòng đẹp, khoa học, chuyên nghiệp giúp tạo một nơi làm việc lý tưởng, tạo động lực, nâng cao tinh thần, kích thích sự sáng tạo cũng như năng suất làm việc của nhân viên.

a) Đảm bảo tính liên thông và kết nối

Tính liên thông kết nối thể hiện ở không gian góc làm việc bạn thể hiện một cách khoa học, thuận tiện từ cách di chuyển đến cách sử dụng trang thiết bị văn phòng. Tính liên thông tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, giúp trao đổi và xử lý công việc, giao lưu hợp tác giữa cá nhân và cộng đồng

Thay vì sử dụng các vách ngăn truyền thống, bạn có thể tạo ra những điểm chạm nhằm tạo tính kết nối. Việc bẻ cong các vách ngăn thành đường lượn sóng, vòng cung thay vì cứng nhắc để tạo sự kết nối mềm mại nhất

b) Sử dụng đồ nội thất gọn gàng, linh hoạt

Khoa học đã chứng minh rằng việc sắp xếp không gian làm việc khoa học và thẩm mỹ sẽ kích thích sự sáng tạo, đem đến tinh thần phấn chấn, thư giản, sạch sẽ, thoải mái mà không căng thẳng.

Hãy nhìn những thiết bị nội thất cồng kềnh vừa làm không gian bị bí, ngột ngạt, vừa làm mất đi tính thẩm mỹ tổng quan của văn phòng

c) Hạn chế bố trí vật dụng thiết bị không cần thiết

Một số nguyên tắc bố trí vật dụng, thiết bị khoa học:

- Xem xét trọng tải sàn, hệ thống ánh sáng, công suất điện,... để có thể bố trí đồ dùng, thiết bị một cách phù hợp

- Mục đích sử dụng được đưa lên hàng đầu. Theo đó chỉ sử dụng những vật dụng hay thiết bị cần thiết trong quá trình làm việc như: máy photo, máy in, máy chiếu, máy fax,...

- Bên cạnh đó, hạn chế sử dụng các đồ dùng, thiết bị gắn trên trần nhà, sàn nhà hoặc tường nhà. Việc bố trí quá nhiều hoặc quá ít vật dụng đồ dùng một mặt sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc, mặt khác cũng sẽ làm cho văn phòng trở nên bí bách, lộn xộn, tạo cảm giác như đang ngồi trong kho hơn là nơi làm việc.

d) Tuân thủ các nguyên tắc tiết kiệm chuyển động

- Thiết kế chỗ ngồi làm việc cần tuân theo nguyên tắc tiết kiệm chuyển động từ các động tác, hạn chế các thao tác dư thừa, tiết kiệm thời gian làm việc và xử lý công việc, nâng cao năng suất công việc. Một số nguyên tắc tiết kiệm chuyển động như:

- Sử dụng đồ nội thất có thể chuyển động như ghế xoay, tủ tài liệu di động

- Sắp xếp đồ nội thất theo thói quen người sử dụng

- Bố trí các nội thất chung để các nhân viên có thể cùng sử dụng chung nhằm tạo ra trật tự văn phòng

- Các thiết bị như máy in, máy fax, bình nước uống có thể để xa bàn làm việc. Tủ tài liệu, hồ sơ, đặt tại nơi dễ dàng để nhân viên dễ tiếp cận.

Trên đây là những gợi ý về thiết kế góc làm việc tại văn phòng đẹp và khoa học  mà Swin muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng những thông tin tham khảo này sẽ giúp bạn phát triển nhiều ý tưởng đến việc xây dụng góc làm việc như  ý muốn.