Lợi ích của bạn chỉ có được chứ không mất và sản phẩm văn phòng của bạn sẽ hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn nếu bạn thuê văn phòng qua môi giới chuyên nghiệp. 

Song song với sự phát triển của thị trường cho thuê văn phòng, nghề môi giới văn phòng cũng trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết. Tuy nhiên khách hàng vẫn còn ngờ vực về khả năng làm việc của môi giới cũng như lợi ích mà khách hàng nhận được. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu được những tác dụng không ngờ trong việc thuê văn phòng thông qua môi giới.

Môi giới văn phòng và những công việc cần làm của môi giới văn phòng là gì?

Môi giới văn phòng hay còn gọi là dịch vụ thuê văn phòng là những cá nhân tổ chức làm công việc tìm kiếm văn phòng phù hợp theo các tiêu chí của khách hàng và ngược lại, tìm khách hàng phù hợp cho văn phòng có sẵn. 

Dịch vụ môi giới này đã xuất hiện từ rất lâu, khi mà thị trường văn phòng cho thuê chưa phát triển mạnh, một số cá nhân có thể là môi giới nhà đất do tính cách và kiến thức thích hợp nên kiêm luôn môi giới văn phòng để đáp ứng nhu cầu của các khách thuê. 

Ngày nay, dịch vụ hỗ trợ thuê văn phòng không còn xa lạ với khách hàng và doanh nghiệp. Một số tổ chức hỗ trợ cho thuê có thể kể đến tại Tp.HCM như: 5 Office, Office Space, Real Office, Pax Sky,...

Có thể nói đây là dịch vụ cực kỳ “có lợi” cho các doanh nghiệp, khách thuê. Bởi chỉ cần đưa ra các tiêu chí, môi giới văn phòng sẽ thay bạn tìm được văn phòng ưng ý nhanh chóng mà không mất bất kỳ chi phí nào.

Những băn khoăn của khách hàng khi làm việc với môi giới văn phòng

Tâm lý làm việc không trực tiếp mà phải thông qua môi giới khiến nhiều cách hàng khựng lại và e dè. Thậm chí từ chối thẳng vẫn có trường hợp xảy ra. Tất cả cũng chỉ vì những nỗi lo không hình dạng.

Theo kết quả khảo sát khách hàng cũng như các chuyên gia thâm niên trong lĩnh vực môi giới văn phòng cho biết, khách hàng sợ tiền mất tật mang, sợ không dưng lại mất đi một khoản tiền trống rỗng mà công việc đó họ có thể tự làm được. Các chuyên viên cũng cho biết, tâm lý e ngại này xuất phát từ những băn khoăn như:

• Khách hàng sợ phải mất thêm phí cho các môi giới văn phòng

• Mất thời gian cho môi giới trong việc tiếp xúc với chủ tòa nhà

• Khách hàng sợ không tìm được văn phòng không đúng nhu cầu đưa ra

• Tâm lý sợ bị “cò mồi bất động sản”

• Muốn tự làm việc với chủ tòa nhà để trực tiếp quản lý và làm chủ nguồn thông tin

Tuy nhiên nói qua vẫn phải nói lại, không tự nhiên một nghành nghề nào đó lại phát triển mà không có giao dịch. Trên thị trường đã chứng mình được sự phát triển không ngừng của các đơn vị tổ chức dịch vụ môi giới văn phòng. Cũng bởi vì tâm lý sợ bị lừa, sợ tốn phí nên khách hàng luôn có khoảng cách như vậy

Sử dụng dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp đem lại những lợi ích gì?

Hãy thử tưởng tượng rằng sếp bạn cần gấp một văn phòng để mở chi nhánh, liệu bạn có đủ thời gian, công sức, kiến thức và các mối quan hệ để tìm ra được một trong số hàng ngàn văn phòng trong khu vực trong thời gian ngắn như vậy? Hãy tìm hiểu những lợi ích của việc thuê môi giới văn phòng, bạn sẽ cảm thấy mình vừa nhận được một sự giúp đỡ chính đáng!

Sự chuyên nghiệp của “người trong ngành”

Để có thể tìm được sản phẩm tốt và phụ hợp với khách hàng, những người môi giới bên cạnh kinh nghiệm trong nghề và am hiểu thị trường, họ bắt buộc phải nắm rõ toàn bộ thông tin các tòa nhà trong khu vực và có mối quan hệ thân thiết với ban quản lý, mới có thể cung cấp đầy đủ các thông tin cho khách hàng.

Các chuyên viên tư vấn có thể hỗ trợ tối đa trong việc chọn lựa danh sách phù hợp với nhu cầu và tài chính, tiết kiệm thời gian tìm văn phòng. Bên cạnh đó bằng nghiệp vụ chuyên nghiệp, họ có thể giải quyết mọi bài toán khó cho khách hàng trong quá trình thuê văn phòng, hỗ trợ đàm phán các điều khoản trong hợp đồng, thủ tục thuê hiệu quả. Nhờ đó khách thuê có thể tiết kiệm được thời gian và đạt được lợi ích tốt nhất.

Khả năng đàm phán là đầu tiên

Bất cứ một chuyên viên tư vấn văn phòng nào cũng có khả năng đàm phán cả với chủ tòa nhà và cả với khách hàng. Bởi đó là yếu cần cần và có sẵn trong nghiệp vụ của người chuyên viên. Với sự nhiệt huyết với nghề và kiến thức trong nghành, họ sẽ đem lại cho bạn sự hài lòng.

Tư duy tìm kiếm nhạy bén

Để tìm được văn phòng với ngân sách đưa ra là một việc không hề dễ. Bởi chi phí để vận hành một văn phòng luôn là một khoản chi phí cố định lớn trong toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, việc cân nhắc và lựa chọn một địa điểm làm việc vừa đáp ứng nhu cầu, vừa tối ưu chi phí là rất khó khăn. Đặc biệt trên thị trường hiện nay, dù có rất nhiều văn phòng chuyên nghiệp cho thuê nhưng thực tế cung vẫn ít hơn cầu, không phải tòa nhà nào cũng có nhiều mặt bằng trống, chưa kể thông tin mặt bằng trống lại không hề public. Vì thế việc tìm văn phòng không hề dễ dàng nếu không có sự giúp đỡ của dịch vụ

Tổng quát về lợi ích khi làm việc với dịch vụ môi giới

• Hỗ trợ tìm kiếm văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách

• Cung cấp đầy đủ thông tin các tòa nhà phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

• Tìm thuê văn phòng nhanh chóng

• Hỗ trợ đặt lịch hẹn và tham quan mặt bằng

• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng tốt nhất

• Tư vấn mọi thủ tục thuê văn phòng

• Là cầu nối giữa chủ tòa nhà và khách thuê

• MIỄN PHÍ 100% phí tư vấn và khách hàng không phải trả bất kỳ chi phí nào cho đơn vị môi giới’

Hy vọng bài viết trên phần nào bổ sung được kiến thức cho bạn và thay đổi suy nghĩ của một phần khách hàng khi không muốn làm việc với dịch vụ môi giới văn phòng nói riêng và nghành môi giới nói chung.