THUÊ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC: CHỌN OFFICETEL, NHÀ RIÊNG HAY TÒA NHÀ VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP

Thuê văn phòng làm việc nên chọn officetel, nhà riêng hay tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp? Đây là thắc mắc của không ít các khách hàng trong quá trình chọn không gian làm việc. Thực tế, tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng cũng như quy mô và khả năng tài chính mà mỗi một doanh nghiệp sẽ có những sự lựa chọn riêng phù hợp nhất.

1. Các phương án lựa chọn văn phòng làm việc

Cùng với sự phát triển của thị trường ngày càng có nhiều lựa chọn về văn phòng làm việc cho các khách hàng tùy theo mục đích sử dụng. Có 4 phương án mà các khách thuê văn phòng thường băn khoăn nhất khi xác định thuê văn phòng như:

• Thuê chung cư làm officetel
• Thuê nhà riêng
• Thuê tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp

Thực tế bất kỳ một phương án hay một lựa chọn đặt văn phòng nào cũng đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với một doanh nghiệp nhất định dựa trên quy mô, chi phí, đặc điểm phát triển. Dưới đây chúng tôi xin liệt kê đặc điểm của từng phương án trên để Quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn.

1.  

1.1. Thuê chung cư làm văn phòng (Officetel)

Officetel là tên gọi kết hợp của Office và Hotel, đây là mô hình kết hợp văn phòng cho thuê với khách sạn. Đây là loại hình căn hộ đa năng với công năng sử dụng vừa để ở vừa làm văn phòng, a số Officetel 25m2 - 30m2 hoặc hơn 50m2 với giá bán cao hơn một chút so với căn hộ chung cư nhưng diện tích nhỏ nên giá mua căn hộ Office hotel 1 tỷ hoặc trên dưới một chút đáp ứng được nhu cầu của khách hàng kể cả thu nhập thấp.

Với những công ty nhỏ, ít nhân viên 4–10 người vừa khởi nghiệp với nguồn tài chính còn hạn chế thì officetel chính là giải pháp lý tưởng để đầu tư làm mặt bằng. Ngoài ra các công ty nước ngoài cũng lựa chọn officetel làm nơi lưu trú cho các chuyên gia để lưu trú khi công tác tại Việt Nam.

Điểm mạnh của officetel chính là phát triển đồng bộ trong tổng thể dự án. Thừa hưởng toàn bộ những điểm mạnh của dự án như: tiện ích nội ngoại khu, hạ tầng dự án và khu vực, cư dân đồng bộ, văn minh.

Bên cạnh đó Officetel cũng có những khó khăn như diện tích nhỏ nhưng mang trong mình 2 chức năng là ở và làm văn phòng nên cần có thiết kế Officetel hợp lý và chỉ đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, ít nhân viên và ít đối tác cần giao dịch tại văn phòng. Đồng thời, phí dịch vụ quản lý cao bởi nó nằm trong khu vực có nhiều các căn hộ cao cấp, tiện nghi.

Khách quan mà nói với lợi thế rất lớn từ chính sách cho thuê cùng với các dịch vụ tiện ích, đây có thể là đối thủ đáng gờm của mô hình văn phòng cho thuê truyền thống hoặc văn phòng trọn gói - Văn phòng làm việc chung

1.2. Thuê nhà riêng làm văn phòng

Bên cạnh officetel thì nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhà riêng để làm văn phòng. Phương án này cũng có những ưu điểm như:

• Giá thuê khá phù hợp: Với nhà mặt phố > 22tr, nhà mặt ngõ từ 10 đến 15tr, diện tích nhỏ dưới 50m2
•  Có thể kết hợp kinh doanh, hay bên dưới làm cửa hàng
• Giờ giấc làm việc khá thoải mái cho nhân viên
• Thời gian thuê linh động

Tuy nhiên phương án này có điểm hạn chế như:

• Diện tích nhỏ chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, công ty gia đình
• Vị trí trong ngõ khó tìm hơn
• Dịch vụ văn phòng và hạ tầng hạn chế
• Không gian văn phòng không chuyên nghiệp

1.3. Thuê văn phòng tại những tòa nhà chuyên nghiệp

Đây là hình thức được lựa chọn nhiều nhất. Thuê văn phòng chuyên nghiệp tại những tòa nhà cao ốc mang tới rất nhiều những lợi ích cho các doanh nghiệp như:

• Nâng tầm thương hiệu cho các doanh nghiệp: Đây cũng là một trong những phương pháp định vị thương hiệu trong mắt khách hàng đối tác hiệu quả.
• Tiếp cận đối tác: Các tòa văn phòng thường có vị trí khá đẹp, trung tâm, trên mặt đường lớn, dễ dàng tiếp cận và tìm kiếm. Đây là lợi thế để doanh nghiệp có thể làm việc và phát triển lâu dài.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Không gian làm việc hiện đại và đáp ứng điều kiện của các doanh nghiệp thời đại mới, cũng là yếu tố góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
• Cơ sở hạ tầng: Tại những tòa văn phòng chuyên nghiệp thường trang bị sẵn những trang thiết bị đa dạng, hạ tầng đầy đủ từ thang máy tốc độ, máy phát điện dự phòng, điều hòa, pccc… tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho khách hàng.
• Chi phí: Nguồn cung văn phòng ngày càng phong phú nên có nhiều lựa chọn cho các khách thuê về cả giá thuê, linh hoạt từ thấp tới cao theo hạng văn phòng, chất lượng và vị trí. Điều này có thể mang tới nhiều lựa chọn và phù hợp với nhiều doanh nghiệp có mức tài chính khác nhau.
• Diện tích: Diện tích các tòa nhà có thể chia cắt dễ dàng và phù hợp với nhiều doanh nghiệp quy mô khác nhau. Từ diện tích nhỏ cho doanh nghiệp 30 người cho tới doanh nghiệp lớn vài trăm người đều có lựa chọn phù hợp.
• Đa dạng loại hình văn phòng cho thuê: Hiện nay có nhiều loại hình văn phòng từ văn phòng trọn gói, dịch vụ, coworking space, văn phòng ảo… phù hợp với nhiều doanh nghiệp có đặc điểm phát triển khác nhau.
• Dịch vụ chuyên nghiệp và an ninh đảm bảo
• ...

Một số đặc điểm hạn chế của phương pháp này

• Thời gian làm việc: Mỗi tòa nhà có quy định riêng về giờ giấc để dễ dàng quản lý
• Làm thêm ngoài giờ mất phí: Đa phần các tòa nhà cho thuê sẽ tính phí làm thêm ngoài giờ nên đây cũng là một trong những chi phí phát sinh mà doanh nghiệp cần tính tới. Tuy nhiên khá nhiều tòa nhà có ưu đãi và miễn phí tiền làm thêm ngoài giờ cho doanh nghiệp.

2. Lựa chọn thuê văn phòng làm việc như thế nào là phù hợp trong thời kỳ hiện nay?

Rõ ràng mỗi phương án lựa chọn thuê văn phòng có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng khách thuê. Nhưng thuê văn phòng chuyên nghiệp có lợi thế hơn rất nhiều và đa dạng hình thức phù hợp với doanh nghiệp quy mô, tài chính khác nhau.