TẠI SAO BẠN PHẢI CHỌN DỊCH VỤ THUÊ VĂN PHÒNG TỪ CÔNG TY THAY VÌ THUÊ TRỰC TIẾP

Đã từng có một trường hợp khách hàng nọ của Swin Tower phải thuê một văn phòng khác chỉ vì khả năng cung cấp dịch vụ của chủ nhà thực sự không đáp ứng được tiêu chuẩn của khách hàng

Ở một khía cạnh khác, chúng ta có thể thấy rõ nhu cầu cho thuê văn phòng trên thị trường hiện nay ngày càng cao. Việc này xuất phát từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ thành lập nhiều, các doanh nghiệp nước ngoài đổ vốn vào đầu tư tại Việt Nam và phong trào Startup của các bạn trẻ.

Điều này ảnh hưởng tới tâm lý doanh nghiệp, bởi họ băn khoăn và lo lắng khi không biết nên thuê văn phòng trực tiếp từ chủ nhà hay thông qua Công ty cho thuê văn phòng. Để các bạn nắm rõ được điều đó, Swin Tower sẽ phân tích các đặc điểm riêng của việc thuê văn phòng từ Công ty cho thuê và việc thuê trực tiếp chủ tòa nhà.

1. Hình thức thuê văn phòng trực tiếp từ chủ tòa nhà

Một số bạn nghĩ rằng chọn thuê văn phòng trực tiếp từ chủ đầu tư sẽ có thể làm chủ được các vấn đề như: thời gian làm việc, thương lượng giá thuê, giấy tờ pháp lý,... Nhưng sự thật khi các bạn trực tiếp thuê văn phòng từ chủ nhà các bạn sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm các thông tin về cao ốc mà mình muốn thuê. Các thông tin liên lạc với bên tòa nhà và các thông tin cụ thể như giá thuê, vị trí trống, cơ sở hạ tầng, thời hạn thuê hay các chi phí phát sinh trong quá trình thuê chúng ta đều phải tự tìm hiểu và liên hệ với chủ tòa nhà

Khi thuê văn phòng chúng ta sẽ dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp mình nhưng không nắm rõ được tình hình, thông tin cũng như các vấn đề liên quan đến tòa nhà ảnh hưởng đến việc khó xác định được tòa nhà nào thật sự thích hợp với doanh nghiệp mình. Các đánh giá so sánh giữa các văn phòng cũng khó được giải thích

Đi chi tiết hơn vào vấn đề, việc trực tiếp đến tòa nhà tham quan và xem xét  thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Cứ nghĩ việc bạn phải liên hệ với bên chủ nhà, đợi họ duyệt, bố trí thời gian rảnh để mở cửa cho chúng ta, điều đó có nghĩa chúng ta phải lệ thuộc vào thời gian bên chủ nhà

Giá thuê là việc mà nhiều người nghĩ sẽ được giá thấp và ưu đãi hơn so với việc thông qua Công ty. Vì chúng ta không biết đâu là giá gốc và tình hình thị trường văn phòng cho thuê như thế nào để biết được con số hợp lý cho văn phòng tại tòa nhà đó. Bên cạnh đó đi kèm với giá thấp là chất lượng dịch vụ kém. Việc quản lý văn phòng cho doanh nghiệp bạn trong quá trình thuê sẽ là một vấn đề rắc rối với bên chủ nhà. Họ thường không quan tâm hoặc sẽ đọc cho qua hợp đồng thuê giữa đôi bên mà không chú tâm về dịch vụ. Bảo vệ, vệ sinh, hệ thống cơ sở hạ tầng,...hay các dịch vụ khác đều sẽ do doanh nghiệp bạn quản lý, điều này ảnh hưởng ít nhiều đến năng suất làm việc của doanh nghiệp

Mặt khác việc bàn giao mặt bằng thì chúng ta sẽ được bên tòa nhà hỗ trợ, tuy nhiên việc thiết kế thi công khu vực văn phòng chúng ta thì sẽ không có người hỗ trợ. Các thủ tục bàn giao, chuyển đổi công ty sẽ không được bên chủ nhà hỗ trợ nhiệt tình.

2. Hình thức thuê văn phòng thông qua Công ty cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Phần lớn khách hàng thường lo âu do suy nghĩ thuê văn phòng thông qua dịch vụ môi giới có thể không an toàn, mất nhiều thời gian và tốn nhiều chi phí hơn. Nhưng thực sự có phải như vậy không?

Thông qua đơn vị cho thuê khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian tìm kiếm

Quá trình tìm kiếm được mặt bằng phù hợp sẽ trải qua nhiều công đoạn. Tự tìm kiếm sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi không có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, ngược lại nếu thông qua đơn vị cho thuê chuyên nghiệp bạn sẽ không mất nhiều thời gian để xác nhận thông tin, mà nhân viên tư vấn sẽ gửi cho bạn trong ngày. Từ đó thời gian gặp mặt tham quan tòa nhà sẽ do chúng ta chủ động với bên công ty đển hẹn gặp vào thời điểm thuận lợi. Khách hàng sẽ được tư vấn kỹ càng về vị trí tòa nhà, đặc điểm, giá thuê, diện tích như thế nào là phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính.

Tìm được văn phòng giá cả phù hợp tại vị trí tốt

Những văn phòng giá rẻ ở trung tâm, văn phòng hạng A, B với giá cả hợp lý là chuyện đơn giản nếu bạn có được đơn vị thuê văn phòng chuyên nghiệp. Mặc khác giá thuê văn phòng mà bên Công ty đưa ra là giá cực kỳ cạnh tranh. Do bên Công ty nắm rõ tình hình biến động của thị trường, mức giá của loại hình văn phòng đó và công ty còn được chủ đầu tư ưu đãi với mức giá tốt hơn. Nếu bạn tự tìm kiếm nhưng có thể khó đàm phán được mức giá tốt, bởi bạn không hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng nên không nắm rõ thông tin về thị trường, giá cả và những ưu đãi

Thông tin minh bạch và khách quan

Công ty uy tín giữ vai trò kết nối và cung cấp thông tin tòa nhà cho khách hàng. Đồng thời vẫn đảm bảo tính minh bạch và khách quan thông tin khi khách hàng là người trực tiếp đến xem, thương lượng và ký hợp đồng

Miễn phí toàn bộ dịch vụ trong quá trình hỗ trợ

Trong quá trình làm hợp đồng, hoặc thương lượng chúng ta đều được bên công ty cho thuê văn phòng hỗ trợ tận tình, khi thiết kế và thi công sửa chữa văn phòng chúng ta còn được bên công ty hỗ trợ và tư vấn nội thất đơn vị thi công phù hợp với chi phí phải chăng

Khác với suy nghĩ được tư vấn hỗ trợ là tính phí, tuy nhiên quy trình này là hoàn toàn miễn phí từ quá trình tìm kiếm đến ký kết hợp đồng thuê. Hơn thế nữa, khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Tổng hợp cho câu hỏi: “Tại sao bạn phải chọn dịch vụ cho thuê văn phòng của Công ty thay vì thuê trực tiếp chủ đầu tư”