PHÍ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ VÀ NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

img

PHÍ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ VÀ NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

Bên cạnh mức giá thuê cố định hàng tháng, doanh nghiệp khi thuê văn phòng làm việc đều phải bổ sung thêm khoản phí quản lý hay còn gọi là phí dịch vụ, phí này thường được áp dụng trên mỗi m2 diện tích sàn văn phòng cho thuê. Tại Thành phố Hồ Chí Minh, mức phí này dao động ở mức thấp nhất từ 3USD/m2 trở lên, tại một số cao ốc văn phòng cao cấp, mức phí này có thể lên tới 8USD/m2. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí thuê văn phòng hàng tháng của doanh nghiệp.

Hầu hết những đối tượng doanh nghiệp đã và đang thuê văn phòng đều từng có ít nhiều thắc mắc về khoản phí này, liệu có tương ứng với những tiện ích mà doanh nghiệp được nhận? Là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, qua bài viết này, Swin Tower sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về phí quản lý văn phòng cho thuê.

1. Phí quản lý bao gồm những phí gì?

PHÍ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ VÀ NHỮNG ĐIỀU CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

Bên cạnh việc bảo dưỡng định kì, làm mới cho kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất văn phòng, khoản phí quản lý còn được dùng để chi trả cho các dịch vụ công cộng của tòa nhà như: phí vệ sinh văn phòng , hành lang chung, toilet, dịch vụ bảo vệ văn phòng 24/24, dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn.

  • Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết
  • Chi phí bảo trì cũng như nâng cấp các cơ sở vật chất như thang máy, thang chuyển hàng, camera quan sát, hệ thống máy lạnh.
  • Chi phí bảo trì kiến trúc cũng như nội thất tòa cao óc theo định kỳ
  • Chi phí bảo vệ tòa nhà
  • Chi phí dọn vệ sinh văn phòng, toilet do Ban Quản lý yêu cầu hỗ trợ xử lý các sự cố
  • Một số tòa nhà miễn phí phí ngoài giờ sau giờ hành chính (6PM)
  • Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong 8-10 tiếng làm việc. Ngoài thời gian miễn phí kể trên, khách thuê có nhu cầu làm tối sẽ tính thêm phí ngoài giờ.

Có thể nói, phí quản lý văn phòng cho thuê là khoản phí cần thiết để chủ đầu tư đảm bảo văn phòng công ty bạn luôn ở trong trạng thái tốt nhất, điều đó có nghĩa là với những văn phòng có phí dịch vụ cao, những tiện nghi mà bạn được hưởng cũng sẽ tương xứng với khoản phí ấy

Ví dụ, những tòa cao ốc văn phòng Quận 1 luôn yêu cầu một khoản phí dịch vụ khá cao, từ 4$ trở lên, tuy nhiên những tòa nhà này luôn đảm bảo cung cấp cho bạn những tiện nghi cao cấp nhất: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại… Chính vì những lý do trên, mặc dù có giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc thuộc chuỗi văn phòng cho thuê Quận 1 luôn đạt tỉ lệ lấp đầy lý tưởng, từ 85% trở lên.

Hiện nay, số lượng các tòa cao ốc phân hạng A còn khá hạn chế, hầu hết các tòa nhà này chỉ vừa được đưa vào sử dụng trong 4 năm trở lại đây nên tình trạng văn phòng còn rất mới, cơ sở vật chất hiện đại, vì thế, phí dịch vụ cũng duy trì ở mức cao nhất – khoảng 8$.