Ánh sáng tự nhiên và không khí trong lành là nguồn cội cho một văn phòng tràn đầy sức sống và thổi bùng lên năng lượng làm việc.

1. Vai trò về ánh sáng tác động lên con người của cửa sổ trong văn phòng làm việc

Các nhà nghiên cứu từ Đại học Illinois, Đại học Northwestern ở Chicago và các Viện Công nghệ Hwa-Hsia tại Đài Loan đã cùng hợp tác để nghiên cứu vai trò của cửa sổ tại nơi làm việc trong việc hỗ trợ giấc ngủ của con người.

Trong 49 nhân viên văn phòng tham gia nghiên cứu thì có tới hơn một nửa số nhân viên đó ngồi cả ngày trong môi trường không có cửa sổ (tức là không được tiếp xúc với ánh mặt trời) trong khi những người còn lại thường xuyên tiếp xúc với ánh sáng ban ngày qua các cửa sổ.

Mỗi người được hỏi về thói quen ngủ, hoạt động thể chất và lối sống nói chung. Một số người tham gia còn được dùng các sản phẩm công nghệ cao hoặc đeo đồng hồ trong 1-2 tuần để đo thời lượng tiếp xúc với ánh sáng của họ, mức độ hoạt động thể chất và giấc ngủ.

Kiến ​​trúc của môi trường văn phòng nên chú trọng vào việc có đủ  ánh sáng ban ngày cho người lao động để tăng cường sức khỏe và hạnh phúc của họ.

Kết quả cho thấy những người có ít thời gian tiếp xúc với ánh sáng nhất khi làm việc sẽ mất ngủ trung bình 46 phút mỗi đêm so với các đồng nghiệp tiếp xúc với nhiều ánh sáng. Những người làm việc ở nơi có nhiều ánh sáng cũng có chất lượng giấc ngủ tốt hơn, hoạt động thể chất nhiều hơn và chất lượng cuộc sống tốt hơn.

Ánh sáng văn phòng ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên. Nguồn: Sưu tầm

“Chúng tôi đề nghị thiết kế kiến ​​trúc của môi trường văn phòng nên chú trọng vào việc có đủ  ánh sáng ban ngày cho người lao động để tăng cường sức khỏe và hạnh phúc của họ. Nghiên cứu này tiếp nối cho nghiên cứu trước đó đã từng chứng minh rằng các y tá ít có khả năng phải đối mặt với kiệt sức từ sự căng thẳng liên quan đến công việc và nhiều khả năng để đạt được sự hài lòng của công việc nếu một ngày họ tiếp xúc ít nhất ba giờ với ánh sáng ban ngày”.

Sự tập trung và tinh thần thoải mái của nhân viên khi cửa sổ văn phòng đạt chuẩn khoa học. Nguồn: Sưu tầm

Chuyên gia giấc ngủ, Tiến sĩ Neil Stanley cho biết, cơ thể cần tiếp xúc với ánh sáng ban ngày để giữ thói quen ngủ đúng hướng. Ánh sáng cơ bản là điều để cơ thể nhận thức được khi nào cần tỉnh táo, khi nào cần đi ngủ.

Vấn đề với ánh sáng văn phòng là nó không được tạo thành từ ánh sáng “xanh” – bước sóng ánh sáng bạn nhận được từ mặt trời và kiểm soát đồng hồ cơ thể của bạn. Vì vậy, bạn có thể có một văn phòng rất đủ ánh sáng nhưng nó không có tác dụng tương tự ánh sáng mặt trời bởi vì nó là ánh sáng nhân tạo”.

2. Vai trò về không gian tác động lên con người của cửa sổ trong văn phòng làm việc

Không gian ảnh hưởng đáng kể đến năng lượng làm việc. Nguồn: Sưu tầm

Ngoài các vấn đề ánh sáng, sự thân thiện,… không gian làm việc tại văn phòng cũng rất quan trọng. Không gian đẹp, hiện đại, thông thoáng, rộng rãi, đặc biệt có cửa sổ sẽ luôn làm hài lòng dân công sở. Đây sẽ là một trong những động lực khiến hộ mong muốn được làm việc mỗi ngày. Và dĩ nhiên, điều này sẽ tác động lên tâm lý của họ và công việc sẽ suôn sẻ và năng suất làm việc cao hơn.

Cửa sổ là chi tiết không hề lớn trong một căn phòng. Nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng. Cửa sổ sẽ tạo không gian mở và thoáng cho văn phòng. Sau những lúc làm việc căng thẳng trong phòng máy lạnh, mở cửa để tận hưởng khí trời sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái. Ngoài ra với những văn phòng thiết kế cửa kính sẽ tạo không gian mở cho phòng làm việc. Nếu cửa sổ hướng đông sẽ đón nắng sớm khiến văn phòng tràn ngập sức sống. Nên tránh đặt cửa sổ ở hướng tây vì đón nắng chiều rất nóng.

Tâm lí phòng làm việc có cửa sổ làm bùng nổ tinh thần làm việc của nhân viên kéo theo công việc cũng thuận lợi hơn. Nhìn chung phòng làm việc có cửa sổ hợp lý mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc có thể thiết kế cửa sổ cho văn phòng làm việc là một lợi thế lớn mà các doanh nghiệp áp dụng nhầm năng cao năng suất làm việc.