Nhân viên mong đợi gì ở một văn phòng làm việc

img

Theo một kết quả cuộc cuộc khảo sát gần đây cho thấy, đối với hầu hết các nhân viên, công việc không chỉ dừng lại ở mức lương hàng tháng, sâu bên trong đó còn rất nhiều khía cạnh có thể giữ chân nhân tài. Một trong những khía cạnh quan trọng đó chính là Văn phòng làm việc.

Nhân viên mong đợi gì ở một văn phòng làm việc

Hầu hết trong mỗi chúng ta đều đã một lần làm nhân viên, có một số công việc mà chúng ta có thể cảm nhận không thoải mái như áp lực từ sếp, sự ghen tị của đồng nghiệp, hay thậm chí là các cuộc họp không có hồi kết,... Đi đôi với sự không hài lòng ấy cũng sẽ có những khía cạnh tích cực như tầm quan trọng của nhiệm vụ, kết nối cùng khách hàng, làm việc với bạn bè, học hỏi từ sếp,...

Nếu muốn các nhân tài cống hiến hết sức mình cho sự tăng trưởng của doanh nghiệp, các ông chủ phải tìm được lời giải cho bài toán: hạn chế tối đa các yếu tố khó chịu và tăng cường những mặt khiến họ hài lòng. Khi những nghiên cứu đều chỉ ra rằng quá trình tìm kiếm nhân tài quá tốn thời gian và khó khăn thì việc hiểu được điều ứng viên mong muốn ở một công việc chính là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp giữ chân những con người ưu tú nhất. Do đó, bên cạnh hiện kim, môi trường xung quanh là một yếu tố được các nhà nghiên cứu hàng đầu khuyên doanh nghiệp nên đầu tư vào. Bài viết dưới đây sẽ đưa chúng ta sẽ đi sâu hơn trong vai trò của văn phòng cũng như những tác động của nó đến năng suất làm việc của nhân viên.

Nhân viên mong đợi gì ở một văn phòng làm việc

1. Để tăng năng suất làm việc: Văn phòng là tốt nhất

Kết nối đồng nghiệp nhanh chóng

Theo nghiên cứu mới nhất của Đại học Maastricht và Đại học Erasmus cho thấy, khi mọi người làm công việc thường xuyên sẽ trở nên thành thào và đạt được yêu cầu. Tuy nhiên, đối với những công việc phức tạp hơn, khó hơn và cần tốc độ nhanh hơn, việc đáp ứng là điều rất khó. Một phần trong chìa khóa tăng năng suất của nhân viên là phải có cách giải quyết cho công việc trong mọi mức độ trường hơp. Khi công việc phức tạp hơn, căng thẳng hơn, hoặc đòi hỏi phải đưa ra quyết định nhanh chóng, gặp gỡ đồng đội trong lúc này là cách giải quyết tối ưu nhất. Một nghiên cứu khác trên Tạp chí Kinh tế Lao động cho thấy sự lan tỏa tích cực trong hoạt động. Nghiên cứu tập trung vào 656 cầu thủ NBA trong thời gian 4 năm trở lại, kết quả cho thấy rằng các cầu thủ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc ghi bàn của nhau. Điều này tương tự như hiện tượng xã hội học: Hiệu ứng Bandwagon, trong đó năng lượng nhóm và cảm xúc của đám đông truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm — dẫn đến tăng hoạt động. Trực tiếp có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi bạn nhận được năng lượng từ những người khác, và bạn cũng có thể ảnh hưởng tích cực đến đồng nghiệp của mình thông qua sự hiện diện và làm việc chăm chỉ của bạn. Do đó, một văn phòng kết nối nhân viên lại với nhau sẽ kích thích sự sáng tạo và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

Nhân viên mong đợi gì ở một văn phòng làm việc

Văn hóa doanh nghiệp là nền tảng công việc

Khác với những Freelancer, sống theo nguyên tắc của chính mình, làm việc theo tiêu chuẩn của mình, làm mọi thứ theo cách mình muốn theo thương hiệu của chính họ. Các nhân viên một khi đã chọn làm việc cho doanh nghiệp, sẽ có hai trường hợp: một là nhân viên cảm thấy hoàn hảo và sự đề cao trong văn hóa doanh nghiệp, hai là nhân viên cần có doanh nghiệp đưa họ vào quy củ, tuân thủ và làm theo nền văn hóa doanh nghiệp đó. Việc thể hiện văn hóa doanh nghiệp tốt nhất chính là áp dụng vào thiết kế văn phòng. Việc giúp nhân viên cảm thấy gần gủi, mới lạ trong cách bài trí văn phòng theo tính chất đặc trung của doanh nghiệp sẽ khiến nhân viên gắn bó lâu dài.

Cảm giác gắn bó với một tập thể hoặc sứ mệnh to lớn sẽ thổi niềm cảm hứng vào từng email, từng giấy tờ mà nhân viên gửi đi cũng như tất cả những công việc hành chính khác hình thành nên ngày làm việc. Làm việc trong một môi trường văn phòng năng động có, ôn hòa có nhân viên sẽ càng muốn gắn bó và phấn đấu hết mình. Đặc biệt là ở những người bất đồng quan điểm, sự hợp tác giúp cả đội nhận ra điểm mù mà một cá nhân lẻ loi không thể phát hiện.

2. Đắp xây cộng đồng nơi làm việc

“Cảm giác thân thuộc là mảnh ghép quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả nhất” – Molly O'Rourke, trưởng nhóm nghiên cứu và thiết kế tại IBM. Hay theo Deano Robert, “Ở những không gian làm việc ý nghĩa và có tác động mạnh mẽ nhất, tôi thấy được sự gắn bó sâu sắc giữa công cụ, văn hóa và không gian”. Không khí văn phòng làm việc bắt nguồn từ những con người làm việc trong đó, nhưng những chi tiết kiến trúc cũng đóng vai trò nhất định. Cầu thang trong khu vực làm việc và hành lang chính là nơi lý tưởng nhất cho những lần tình cờ chạm mặt trong ngày làm việc. Khu bếp lớn, thoáng rộng và các khu vực chung sẽ cổ vũ nhân viên gặp gỡ nhau, dù trong bối cảnh trang trọng hay thân tình. Những không gian sáng tạo không chỉ có bảng trắng mà còn được trang hoàng tác phẩm nghệ thuật, trồng cây xanh và bố trí hàng loạt chỗ ngồi đem nét phóng khoáng, bớt đi những căng thẳng và khơi gợi ý tưởng.

Khi bạn quyết định nơi bạn sẽ làm việc, hãy xem xét loại công việc bạn sẽ làm và nó có phức tạp hay áp lực cao hay không. Bên cạnh môi trường làm việc, hãy xem xét các đồng nghiệp của bạn và năng lượng bạn có thể cho và nhận, cũng như sự đa dạng của các ý tưởng sẽ giúp bạn suy nghĩ tốt hơn. Cuối cùng, hãy xem xét sở thích làm việc, phúc lợi, vốn xã hội và sự gắn bó của bạn. Tất cả những điều này đều là ống kính hữu ích để xem năng suất và sự thành công trong sự nghiệp của bạn — đưa ra quyết định có chủ đích về nơi bạn sẽ làm việc và cách bạn có thể có tác động lớn nhất.