Bằng cách nào để những nhân viên làm việc cùng nhau trong một điều kiện môi trường thoải mái năng động và linh hoạt nhất nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức, tập thể và đội nhóm?

 

Interacting Space - Giải pháp tương tác văn phòng

Ngày nay, làm việc nhóm luôn mang đến hiệu quả công việc cao và giải quyết vấn đề nhanh chóng. Tuy nhiên, làm việc nhóm vẫn có mặt trái của nó, nếu không biết cách sẽ đi ngược lại tác dụng của nó. Vậy thay vì kêu nhân sự:"Hãy tương tác đi, hãy kết nối nhiều lên", làm sao để có tạo được sự kết nối gần gũi nhất trong nội bộ doanh nghiệp. Bằng cách nào đó, Interacting Space xuất hiện như một giải pháp hoàn hảo góp phần thúc đẩy đoàn kết nội bộ doanh nghiệp.

 

Interacting Space là gì?

Interacting Space là một khái niệm mới trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, là không gian được hình thành với mục đích tăng sự kết nối, tăng sự tương tác giữa các cá nhân trong văn phòng. Tại không gian này, mọi người có thể họp nhóm, vô tư thay đổi vị trí cũng như không gian mới để trải nghiệm giá trị hiệu quả làm việc với các trải nghiệm mang tính tương tác như thị giác, cảm xúc, vật lý,...

Đôi khi điểm tương tác, điểm nhấn trong Interacting Space là một cái bàn có đặc điểm thú vị và thu hút nhân viên tụ hợp lại ở đó. Hoặc một cái pantry, nơi nhân viên có thể tập trung ăn sáng chung. Thậm chí là một góc nhỏ trong văn phòng Interacting Space có bố trí máy pha cà phê, đôi ba lần nhân viên gặp nhau và tán ngẫu vài câu về công việc và đời sống,...

Interacting Space liệu có bị cô lập với các không gian văn phòng khác?

Interacting Space chẳng nhưng không bị cô lập mà còn đem lại những tương tác nhất định với các không gian văn phòng khác. Còn tùy theo mục đích của thiết kế, nhưng chung quy lại, Interacting Space là không gian thú vị và cuốn hút của văn phòng.

Để thuận lợi cho việc tương tác, có thể lựa chọn hành lang (traffic way) tiếp cận với Interacting Space. Bởi hành lang là xương sống của văn phòng nơi mọi người thường xuyên qua lại, có thể ngồi xuống hoặc trung chuyển giữa các phòng ban.

 

Interacting Space nên được thiết kế đóng hay mở?

Bất kể cách thiết kế nào cũng sẽ có chủ ý mà mục đích riêng. Tuy nhiên nếu thiết kế mở, cần phải giải quyết tốt vấn đề cách âm. Vì đây là space tập thể giải trí và nghĩ ngơi, đôi khi sẽ ảnh hưởng đến các không gian làm việc cần sự tập trung và yên tĩnh.

Thậm chí có thể thiết kế không gian này mang tính semi-private để đảm bảo nghiêm ngặt không gây ảnh hưởng nếu có người sử dụng

Nhìn chung, nếu trong môi trường công sở việc thiếu đi Interacting Space nói chung các điểm nhấn tương tác nói riêng là doanh nghiệp nó kém vững mạnh. Song không chắc là sự toàn vẹn. Đối với sự phát triển và trường tồn lâu dài, một doanh nghiệp biết quan tâm đến nhân viên sẽ không thể thiếu những vấn đề