SWIN TOWER

Trước hết, mọi tòa nhà sẽ hoàn hảo theo cách riêng của nó vậy nên trong quá trình xem xét, đánh giá, lựa chọn tòa nhà văn phòng, các bạn nên đặt ra các tiêu chí lựa chọn rõ ràng cụ thể

Căn cứ mục đích, yêu cầu sử dụng, mức giá tài chính đặt ra, các tiêu này cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, tiêu chí nào là bắt buộc, tiêu chí nào có thể cân nhắc.

Đây là những kinh nghiệm đúc kết trong những năm cung cấp dịch vụ tư vấn và cho thuê văn phòng của Swin Tower. Hi vọng sẽ giúp bạn để có kế hoạch tốt hơn trong việc xem xét và đàm phán thuê văn phòng cho công ty. Cùng Swin Tower tìm hiểu cụ thể qua các nội dung dưới đây:

!!! Một lưu ý nhỏ: Trước khi ký kết Thư mời thuê (Offer To Lease), Hợp đồng thuê hay chuyển tiền đặt cọc, khách thuê nên có sự trợ giúp của công ty thiết kế và thi công nội thất cùng xem xét diện tích dự định thuê để:

• Lên bản vẽ mặt bằng, nhằm xác định diện tích văn phòng có thỏa mãn được yêu cầu sử dụng như: Số chỗ làm việc cho nhân viên, phòng riêng của lãnh đạo, phòng họp, phòng server, kho, pantry,v.v.
• Chi phí trang trí nội thất.

Việc xem xét toàn bộ các đặc điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê, sẽ giúp cho khách thuê ra quyết định chính xác trong quá trình lựa chọn và ký kết Hợp đồng thuê. Các tiêu chí có thể phân chia thành 3 nhóm: Tổng quan về tòa nhà; Đặc điểm của diện tích thuê và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí; Tiện ích, dịch vụ của tòa nhà

Kết quả của việc xem xét và thuê văn phòng ảnh hưởng đến doanh nghiệp trong thời gian dài

1. Tổng quan về tòa nhà văn phòng cho thuê

1.1. Vị trí, giao thông, môi trường xung quanh

+ Vị trí và giao thông là yếu tố đầu tiên cần xét đến với bất kỳ một động sản nào, cụ thể khách thuê cần xem xét các khía cạnh sau

+ Đặc điểm của khu vực, như tuyến phố tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, tuyến phố buôn bán, gần đó có các công trình biểu tượng, các trụ sở cơ quan nhà nước lớn v.v.; Giao thông có bị tắc đường hay không, đường 1 hay 2 chiều, có các dự án giao thông lớn trong vòng 1 – 2 năm tới như mở rộng đường, xây dựng đường tàu điện trên cao;

+ Các tiện ích xung quanh như chỗ ăn trưa cho nhân viên, phòng giao dịch ngân hàng; Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, chất thải do có các công trình xây dựng, chợ v.v. xung quanh; Tuyến đường có bị lụt đến mức đột tắc nghẽn khi mưa lớn.

+ Sự thuận tiện của các dịch vụ thường xuyên: Ngân hàng, Trường học, Trung tâm thương mại,… một văn phòng làm việc với vị trí đắc địa, diện tích, cơ sở hạ tầng và dịch vụ lý tưởng và phù hợp với mục đích kinh doanh là bước khởi đầu hoàn hảo cho sự thành công của công ty

1.2. Hình ảnh bên ngoài của tòa nhà:

Hình ảnh tòa nhà ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh doanh nghiệp bạn trong con mắt của đối tác, khách hàng, nhất là các đối tác, khách hàng mới, phần nào định vị được vị thế thương hiêu của doanh nghiệp

Hình ảnh tòa nhà cũng ảnh hưởng nhiều đến “tâm lý” của nhân viên, hẳn họ sẽ thấy tự hào hơn khi nói rằng: Công ty chúng tôi ở tầng 30 tòa nhà Keangnam Lanmark thay vì ở số 30 ngõ 78 Duy Tân

Đặt văn phòng tại các tòa nhà sang trọng luôn gây được ấn tượng tốt đến đối tác khách hàng

1.3. Lối ra vào tòa nhà

Có tầng hầm gửi xe rộng rãi thuận lợi cho nhân viên và khách hàng khi đến giao dịch hay không đặc biệt là các khách hàng đi ô tô

1.4. Các chi tiết thiết kế

Khi bước vào tòa nhà, đập vào mắt khách hàng và nhân viên là không gian, thiết kế, xây dựng và hoàn thiện sảnh lobby, sảnh các tầng văn phòng, phần nào thể hiện được tầm thế của doanh nghiệp

1.5. Khách thuê cùng tầng và khách thuê trong tòa nhà

Khách nước ngoài, thương hiệu lớn là minh chứng chất lượng dịch vụ tòa nhà sự chuyên nghiệp trong công việc nâng cấp thương hiệu; Hạn chế tòa nhà có những ngành nghề mà lượng người ra vào quá lớn gây ách tắc thang máy, gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến môi trường văn phòng chuyên nghiệp như: Bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, đào tạo v.v

DIỆN TÍCH THUÊ

1.6. Diện tích thuê

+ Một diện tích văn phòng trần cao, ít cột, có nhiều cửa sổ, hoặc tường kính sẽ tạo cảm giác thông thoáng và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hình dạng của văn phòng không vuông vắn, nhiều cột sẽ làm tăng các diện tích lãng phí, phát sinh chi phí đầu tư.

+ Chính sách rõ ràng về trần, tường, sàn, đầu chờ điện, mạng v.v. Tất cả các tiêu chí này đều ảnh hưởng đến chi phí trang trí nội thất của khách thuê.

TIỆN ÍCH DỊCH VỤ

1.7. Hệ thống điều hòa: 

Xem xét đánh giá chất lượng, độ cũ, mới từ đó xác định được mức điện năng tiêu hao.

1.8. Thang máy: 

Khách thuê cần xem xét chất lượng hệ thống thang máy được trang bị tại tòa nhà

1.9. Thông tin liên lạc: 

Khách thuê cần kiểm tra các nhà mạng có thể cung cấp dịch vụ, cũng như cần kiểm tra cụ thể sóng điện thoại di động có hoạt động bình thường tại diện tích thuê hay không.

10. Nhà vệ sinh: 

Số lượng nhà vệ sinh mỗi sàn, cách bố trí nhà vệ sinh là tập trung hay phân bố đều, trang thiết bị trong khu vệ sinh là những điều bạn cần để ý.

1.11. Máy phát dự phòng

Công suất máy phát điện có đủ cho toàn bộ hoạt động hay từng phần, thời gian đáp ứng, cấp điện nếu xảy ra sự cố mất điện

1.12. Dịch vụ lễ tân

1.13. An ninh – Trật tự

1.14. Các tiện ích dịch vụ khác trong tòa nhà

Căng tin & café, ăn trưa, phòng họp cho thuê, phòng hội thảo, cầu truyền hình ,…

Hi vọng rằng với các thông tin Hướng dẫn xem xét đánh giá toà nhà văn phòng cho thuê mà Swin Tower cung cấp ở sẽ giúp bạn có cách nhìn toàn diện hơn về việc xem xét và đánh giá toà nhà văn phòng cho thuê trước khi đưa ra quyết định thuê văn phòng.