ĐỂ CẢI THIỆN NĂNG LƯỢNG NƠI LÀM VIỆC! HÃY BẮT ĐẦU TỪ ĐÂY

Làm sao để nhân viên bạn có thể làm việc từ 8h sáng đến 6h chiều trong trạng thái năng lượng luôn dồi dào? Đó là một câu hỏi khó đối với các doanh nghiệp trong việc cải thiện năng lượng làm việc nâng cao hiệu quả công việc. Có thể nói, tạo ra 'bầu không khí' lý tưởng cho không gian làm việc là cả một công trình khoa học – trong đó thiết kế có vai trò quan trọng

Văn phòng làm việc như ngôi nhà thứ hai của chúng ta, vì vậy chúng ta đều hiểu rõ cảm giác khi bước chân vào một không gian làm việc có bầu không khí chuẩn chuyên nghiệp. Bạn cảm thấy tích cực và vui vẻ. Mọi người xung quanh tương tác với nhau và trông rất thoải mái. Có thể bạn sẽ nghe tiếng nhạc hoặc ngửi được mùi cà phê mới rang thoang thoảng trong không khí. Có một bầu không khí chung mà bạn khó diễn tả được. Hiểu được cách tạo ra một không gian làm việc khiến bạn luôn cảm thấy hứng khởi, gắn kết và tràn đầy năng lượng chẳng phải rất thú vị hay sao?

1. Tác động không ngờ của việc cải thiện năng lượng nơi làm việc đối với doanh nghiệp

Trước khi đi vào chi tiết, bạn nên hiểu tại sao mọi công ty đều cần đầu tư cho năng lượng ở không gian làm việc. Thật sự có xứng đáng để bỏ thời gian và nguồn lực cho việc này không? 

Câu trả lời là là "có", Vậy tại sao?

• Tạo ấn tượng tốt

Đầu tiên, hãy nghĩ đến những nhân viên và khách hàng tiềm năng có thể ghé qua công ty của bạn. Họ đang bước vào môi trường như thế nào? Cảm nhận đầu tiên luôn là quan trọng nhất bởi nó ảnh hưởng đến quyết định họ có bước vào lần thứ 2 hay không? Bạn có đảm bảo được rằng môi trường này lúc nào cũng có năng lượng phù hợp để thu hút họ? Hay là có những ngày lên bổng rồi lại xuống trầm?

• Tạo động lực

Nhiều công ty cung cấp cho nhân viên môi trường làm việc di động có thể là làm việc ở nhà hoặc quán cafe. Điều này rất có lợi cho nhân viên. Nhưng như vậy, phải chăng văn phòng sẽ trở thành một nơi vắng bóng người? Sự thật là, nếu nhân viên của bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu, họ sẽ cần một lý do để xuất hiện ở không gian làm việc của bạn.

• Sức khỏe nơi làm việc

Cuối cùng, sức khỏe nhân viên của bạn vẫn là quan trọng nhất. Ở một doanh nghiệp cỡ trung bình, thông thường sẽ có một người ra quyết định về bất động sản thay mặt cho hàng nghìn người. Khi bạn thấy mọi người không vui vẻ tại nơi làm việc, thường là do có người đã nhân viên.

2. Cách tạo ra và nuôi dưỡng năng lượng nơi làm việc

Để tái tạo năng lượng cho người lao động một cách hiệu quả, tổ chức cần thay đổi từ cách vắt kiệt người lao động hết mức có thể sang cách đầu tư nhiều hơn vào họ, nhờ đó họ có được động lực và có thể mang nhiều năng lượng hơn đi làm mỗi ngày. Để nạp lại năng lượng, mỗi người cần nhận biết những hành động làm thất thoát năng lượng và chủ động thay đổi chúng dù trong hoàn cảnh nào

   2.1. Năng lượng vật lý (thể chất)

Khi bạn coi năng lượng là kết quả đầu ra của một số điều kiện cụ thể, bạn sẽ thấy mình cũng có thể kiểm soát đầu vào. Đã đến lúc bạn biến bầu không khí thật khó diễn tả thành một kế hoạch hữu hình, có thể thực thi – một kế hoạch mang đến những thay đổi tích cực cho mọi người trong không gian làm việc của bạn. 

Tập thể dục buổi sáng là cách khởi đầu công việc đầy năng lượng (Ảnh: CAFEF)

Nhiều nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng cách bạn đến văn phòng vào buổi sáng sẽ ảnh hưởng đến cách bạn cảm nhận về công việc, cách bạn làm việc trong suốt ngày hôm đó. Vậy bạn cần khởi đầu một ngày mới trong tâm trạng thoải mái nhất.      Hãy ngủ sớm vào đêm hôm trước, tránh suy nghĩ về công việc hoặc khiến đầu óc căng thẳng trước giấc ngủ. Đừng uống cà phê hoặc sử dụng chất kích thích như hút thuốc lá, uống rượu bia. Bạn có thể nghe nhạc nhẹ, tập thiền, ngâm chân trong nước nóng hoặc uống một ly sữa ấm trước khi chợp mắt.

   2.2. Nền văn hóa minh bạch và tôn trọng các phản hồi

Ví dụ những cuộc họp ở Trung Quốc thường lớn hơn, trang trọng hơn và thường tổ chức ở những phòng lớn, trong khi các cuộc họp ở Brazil có quy mô lớn bất ngờ và mang tính ứng biến nhiều hơn, đồng thời thường được tổ chức ở những phòng nhỏ hoặc trong bối cảnh không trang trọng. Còn khi nói đến giờ nghỉ ăn trưa, các thành viên ở Mexico và Brazil hay ăn cùng nhau theo những nhóm lớn, còn ở Argentina và Hà Lan, các thành viên hay ăn theo nhóm nhỏ hoặc một mình. 

Khi bạn thấy có sự thiếu cân bằng trong năng lượng, sẽ có những đòn bẩy hay điều kiện mà bạn có thể vận dụng để cân chỉnh lại nguồn năng lượng. Như chúng ta đã thấy, có thể đó không chỉ là sự thay đổi không gian mà còn là sự kết hợp của những điều kiện xã hội mà bạn có thể kiểm tra, chẳng hạn như ngôn ngữ được dùng khi truyền đạt chủ ý thiết kế, tập quán văn hóa hoặc sự minh bạch.

   2.3. Cảm xúc: Chất lượng của năng lượng

Nếu mọi người có thể kiểm soát cảm xúc tốt hơn, họ có thể nâng cao chất lượng của năng lượng dù phải chịu những áp lực bên ngoài. Để làm được vậy, trước tiên họ cần nhận thức được cảm xúc của mình trong các thời điểm khác nhau khi làm việc và ảnh hưởng của những cảm xúc đó đến hiệu suất làm việc. Hầu hết mọi người đều thấy rằng mình có hiệu suất cao nhất khi cảm thấy những năng lượng tích cực. Và họ thấy ngạc nhiên rằng mình không thể làm việc năng suất và hiệu quả khi họ không cảm thấy tích cực.

4. Tinh thần: Năng lượng của Ý nghĩa và Mục đích làm việc

Mọi người có được năng lượng từ tinh thần khi công việc và các hoạt động hàng ngày của họ phù hợp với các giá trị của mình và khiến họ cảm thấy có ý nghĩa và mục đích. Nếu họ thấy việc mình làm thực sự có ý nghĩa, họ thường cảm thấy có nhiều năng lượng tích cực hơn, tập trung hơn và kiên trì hơn. Đáng tiếc là nhịp công việc hối hả và gấp gáp ở các công ty khiến mọi người không có nhiều thời gian để ý đến những vấn đề này, và nhiều người thậm chí không biết rằng ý nghĩa và mục đích là một nguồn năng lượng tiềm tàng.