BÍ QUYẾT XÂY DỰNG MỘT VĂN PHÒNG TRUYỀN CẢM HỨNG SÁNG TẠO

Không gian là một công cụ mạnh mẽ thúc đẩy tương tác, sáng tạo và nâng cao năng suất. Nhưng làm thế nào để có một không gian tối ưu? Tại Swin Tower, chúng tôi đã khám phá bằng một cách khoa học biến bất cứ môi trường làm việc nào cũng trở thành một trải nghiệm toàn diện.

 

Tốt hơn, nhanh hơn và mạnh hơn đó là phương châm mà hầu hết những công ty thành công vẫn luôn hướng đến bằng cách tập trung vào không gian làm việc khoa học để hưởng đến sự thay đổi mới

Tổng quan ta nhận thấy rằng có rất  nhiều áp lực đối với các doanh nghiệp muốn đổi mới để bắt kịp thị trường và so với đối thủ cạnh tranh. Hay nói cách đơn giản khả năng đi trước của bạn hai hoặc mười bước trước đối thủ sẽ cho phép bạn đạt mức lợi nhuận tối ưu

Nhưng làm sao để thay đổi? Nhìn thoáng, con đường dẫn đến sự thay đổi dường như rất đơn giản: Bắt đầu từ việc thuê những người có bộ óc thiên tài để nghĩ ra những giải pháp độc đáo, xem xét rồi thực thi, học hỏi rồi lập lại. Nhưng trong thế giới cạnh tranh khốc liệt ngày nay, liệu có đơn giản như vậy? Hãy đặt bạn là họ, bắt họ phải làm việc tốt nhất và yêu cầu họ làm việc trong một môi trường gò bó thiếu khoa học thì đó là một phương thức thảm họa.

Bạn đã từng trải nghiệm ở một môi trường làm việc mà khiến bạn nghĩ đến một bộ phim đầy sáng tạo chưa? Các công ty lớn họ đều tối ưu hóa mọi khía cạnh bao gồm cả không gian làm việc

Theo khoa học, những kết nối sáng tạo, những suy nghĩ sáng tạo thúc đẩy kinh doanh là bất khả thi khi bạn dành nguyên ngày trong một văn phòng không có cửa sổ hay ánh sáng tự nhiên, tạo cảm giác xiềng xích một cảm giác buồn chán gây ảnh hưởng tới những sáng tạo của con người. Vậy các nhà lãnh đạo làm thế nào để có được sự tối ưu đó, dưới đây là những cách bạn có thể cân nhắc cho một không gian làm việc thúc đẩy sự đổi mới cho đội ngũ của bạn

1. Tạo không gian làm việc “ Tự do truy cập”

Không gian làm việc này thích hợp với các công ty về thời trang, dịch vụ, hay IT,... hoặc các nhóm thuộc bộ phận sáng tạo như Marketing, Design,... các nhà lãnh đạo kì vọng rằng, khi được giao một nhiệm vụ gì đó, nhân viên họ sẽ mường tượng thử nghiệm mọi thứ, phải chăng không gian làm việc cũng nên linh hoạt theo! Nói cách dễ hiểu hơn, “Tự do truy cập” ở đây là nhân viên được ủy quyền thiết lập văn phòng.

 

Theo đó, từ bàn làm việc, ghế ngồi, sofa, tất cả mọi thứ nhân viên được phép nhào nặng thành những gì họ cần. Ví dụ bạn có thể thiết kế một số đồ nội thất có tay cầm dễ dàng di chuyển, về bản chất không gian này như một phần mềm có khả năng cập nhật sở hữu theo nhu cầu, hơn là phần cứng tĩnh và cố định. Nhân viên sẽ được khuyến khích tạo ra một không gian làm việc truyền cảm hứng

IDEO- một công ty tư vấn thiết kế tại Palo Alto, California đã dựng bìa cứng làm tường và thử nghiệm các cách sắp xếp khác nhau để xem hành vi sẽ thay đổi thế nào trong không gian như vậy. Kết quả của tất cả các thử nghiệm không gian tự do này là gì? Một môi trường không gian làm việc mà mọi người nhiệt tình chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề. Hơn nữa, các nhân viên trong không gian tự do có thể thoải mái bày tỏ ý tưởng và ý kiến mà không bị trừng phạt; nói cách khác, các nhân viên cảm thấy an toàn về mặt tâm lý để thể hiện bản thân.

Tâm lý an toàn quan trọng như thế nào? Trong nghiên cứu sự năng động của các nhóm hiệu suất cao, bộ phận nghiệp vụ của Google đã xác định an toàn tâm lý là yếu tố quan trọng đầu tiên trong số năm thành phần cần thiết. Không còn lo lắng về hậu quả khi thử một thứ gì đó mới khiến nhân viên cảm thấy được trao quyền để chấp nhận rủi ro, thảo luận thẳng thắn và động não các giải pháp sáng tạo. Đối với họ, thất bại là một kinh 

nghiệm và đối mặt với các vấn đề dẫn đến kết quả tích cực. Tất cả điều này có thể được bồi dưỡng và khuyến khích bởi không gian làm việc phù hợp.

2. Thêm thắt các yếu tố vui chơi

Bác sĩ Stuart Brown và Christopher Vaughan, những tác giả của cuốn Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul, vui chơi theo bản chất của nó là hành động thực hiện mọi thứ "vì nó cần phải như thế". Theo đó kết hợp sự vui tươi vào mọi thứ chúng ta làm là điều cần thiết trong việc phát triển tính linh hoạt mà bộ não cần để tiếp cận sự đổi mới và sáng tạo (điều này sẽ giảm đi đáng kể khi chúng ta già đi)

Hãy thử mời nhân viên của bạn đưa ra ý tưởng mới mà không giới hạn thời gian (nghĩa là đảm bảo rằng không ai cảm thấy có lỗi khi tạm dừng các dự án) vào một buổi chiều nào đó để họ có thêm thời gian vui chơi cho lịch trình. Bằng cách khuyến khích khoảng thời gian này, bạn đang đặt kỳ vọng với nhân viên của mình rằng công việc của họ là sáng tạo và đổi mới và trách nhiệm của bạn với tư cách là người sử dụng lao động để tạo ra một môi trường giúp đổi mới.

Còn đây là nơi chơi bóng rổ tuyệt đẹp ở trụ sở của gã khổng lồ chuyên sản xuất phần mềm Adobe.

3. Xây dựng một văn hóa độc đáo với các nghi lễ

Tất cả các công ty đều có các nghi thức—từ các thói quen hàng ngày (uống cà phê, uống trà) đến các nghi lễ lớn, không thường xuyên như các cuộc họp thường niên và các bữa tiệc hưu trí. Chúng là những hành động đơn giản giúp kết nối chúng ta với chính mình, với nơi chốn và khoảnh khắc hiện tại. Nhưng bạn có biết rằng các nghi thức tại không gian làm việc cũng có thể ảnh hưởng đến nhân viên khi liên quan đến sự đổi mới?

Không chỉ ngoài cà phê đặc biệt, Starbucks còn tạo nên doanh nghiệp bằng sự kết nối mang tính nhân văn, sự tham gia của cộng đồng chính điều này cấu hình tạo nên nét riêng biệt cho văn hóa doanh nghiệp này

Nhân viên được khuyến khích và trao quyền để bắt đầu các hoạt động cụ thể trong môi trường làm việc có xu hướng tăng cường sự gắn kết với nhóm. Về bản chất, các nghi thức tạo ra một danh tính chung giữa người với người.

Tại Facebook các cá nhân không bị ràng buộc bởi lòng trung thành và có thể tự phát triển bản thân